Flock Works株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が提供する求人情報掲載サービス「miniMA」（以下「本サービス」といいます）において、利用者および掲載事業者の個人情報を適切に取り扱うため、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。

第1条（取得する情報）

当社は、本サービスの運営にあたり、以下の情報を取得することがあります。
1. 利用登録時に提供される情報（氏名、メールアドレス、電話番号等）
2. 求職者が応募時に提供する情報（職歴、学歴、自己PR等）
3. 利用端末情報、アクセスログ、Cookie情報、閲覧履歴・応募履歴等の行動履歴
4. 掲載事業者が掲載時に登録する情報（法人情報、担当者情報等）

第2条（情報の利用目的）

当社は、法令に基づき、センシティブな個人情報（例：人種、宗教、健康状態など）を取得する場合には、利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで適切に取り扱います。 当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
1. 本サービスの提供および本人確認
2. 求人応募の処理、選考連絡等のマッチング支援
3. 本人からの問い合わせ対応
4. 利用状況の分析、サービス改善、新機能の開発
5. サービスに関連する各種お知らせ、広告、キャンペーン等の配信
6. 不正利用の防止およびセキュリティ確保
7. スカウト機能の提供に伴うプロフィール情報の利用（職務経歴、希望条件等）
8. 個人を特定できない形式に加工した統計データの作成および外部公表（利用者数、属性分布、職業構造、キャリアパス等の分析結果）
※当社は、法令に基づき、センシティブな個人情報（例：人種、宗教、健康状態等）を取得する場合には、利用目的を明示し、本人の同意を得たうえで適切に取り扱います。

第3条（広告配信における利用）

当社は、広告ネットワーク事業者のサービスを利用し、Cookie情報や利用履歴を基に、利用者の関心に応じた広告を配信することがあります。また、取得したメールアドレス等をハッシュ化して、リターゲティング広告に利用する場合があります。これらはすべて個人を特定できない形で行われます。

第4条（第三者提供）

当社は、個人情報を第三者に提供した場合、その提供先、提供内容、提供日時等の記録を適切に保存し、法令に基づき管理します。 当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人命・財産等の保護が必要な場合で、本人の同意が困難なとき
4. サービス運営上必要な業務を外部委託する場合（委託先は当社が適切に監督）
第三者提供を行った場合には、その提供先、提供内容、提供日時等を記録・保存し、法令に基づき管理します。

第5条（情報の管理）

当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、安全管理措置を講じて不正アクセス・漏えい・改ざん等を防止します。また、個人情報は利用目的に必要な期間保管し、その後は速やかに削除または匿名化の措置を講じます。

第6条（開示・訂正・利用停止等）

利用者は、当社に対し、自己の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止を求めることができます。当社は、法令に基づき、速やかに対応いたします。 本人からの求めに応じて、保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等を行います。ただし、法令に基づく保管義務がある場合等はこの限りではありません。

第7条（外部リンク・外部サービスの利用）

本サービスには、外部サイトや他社サービスへのリンクが含まれる場合があります。リンク先での個人情報の取扱いについては、当該運営元のプライバシーポリシーをご確認ください。

第8条（本ポリシーの変更）

当社は、法令の改正や事業内容の変更に伴い、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は当社Webサイト上にて掲示し、掲示時点より効力を有します。

【お問い合わせ窓口】

Flock Works株式会社

info@flock-inc.com